擔心得來不易的靈感來不及記下嗎? 我一直在尋找可以讓我在靈感稍縱即逝前用說的幫我記錄想法，再自動轉換為文字的工具軟體，因為：
在 AI 時代，文字是與 AI 溝通的橋樑
不過想要達成理想，關關是難關，處處是困難。首先錄音可能遇到文字辨識率不高、不支援長時間錄音，或是語音轉文字時間長，甚至要透過不同的工具如 Zapier 或 Whisper 去做串接，花費的時間久，設定的門檻高，要能一個 APP 完成所有的事，根本就是不可能的事。
後來我曾透過 ChatGPT 的 GPTs 打造 “靈感日記助手” 來幫我記錄零碎的想法，並透過 Prompt 的設定幫我整理每天日記的重點、行動清單等。雖然整體的運作很不錯；不過 ChatGPT 畢竟不是設計來當記事軟體，當資料一多，就會有找資料的困擾，尤其當日記散落在 ChatGPT 網頁裡，整理起來很不方便，另外每月高達美金 20 元的費用，還真是不小的負擔。
不過終於有一個軟體徹底解決了這個痛點，整合了錄音、轉文字、AI 應用三大功能，解決了我想用語音作筆記、轉文字、利用 AI 的需求。
功能介紹
這個軟體名稱是 VoiceNotes 由 buy me a coffee 創始人開發的 AI 語音筆記應用程式，他們在官網有提到這個軟體是他們自己為了方便記事，一直在用的工具。
先來看看界面設定，主畫面就直接劇透三個主要功能，錄音 (Record)、詢問 AI (Ask AI)、創造 (Create)
- 錄音 (記錄)
不知道你有沒有看過國外影集，偵探辦案時，拿著錄音機，看到什麼就說些什麼，然後錄下來。沒錯就像是記筆記的概念，想到什麼按下錄音錄下想記的事情，這是多麼直覺的事。VoiceNotes 官方建議語言筆記的數量勝於品質，建議盡可能經常地捕捉每個想法，而且不需要再去分類筆記，分類或組織筆記的麻煩事，交給 AI 去作就好了。
錄完音，立刻幫你轉譯成文字，支援台灣繁體中文，語音轉文字速度快、正確率高，幾乎不需要作任何文字的修改，而且是台灣使用的繁中字體。另外厲害的是，即使你錄下的語言是英文，他也會自動幫你翻成中文，這很適合在看國外 YouTuber 影片時，幫你記下影片內容。
老實說用語音記事與平常用寫的或打字，是完全不同的思考及表達方式，但似乎可以訓練說話及組織內容，算是一個隱藏版的學習方式。
- 詢問 AI (分析)
只要每天不間斷的錄下內容，當筆記內容豐富又多的時候，想找資訊直接問 AI 就好，例如我曾經告訴它我在 2023 及 2024 年分別作的兩次健康檢查報告結果，問問它就會回答你。
另外，也能讓 AI 去爬梳我筆記內容裡大量的資料，分析出我個人的想法或透過 AI 協助了解我要做的行動。
- 創造 (創作)
你記下的內容都是寶藏，例如會議記錄、上課記錄等，只要一鍵即可節省寶貴時間；可以幫你匯總摘要，或是找出重點。
對有經營自媒體需要產出文字的創作者這更是一個不可錯過的強大功能，透過生成式 AI 能幫你延伸你的創作，你可以透過拆解文章的架構，分段透過 VoiceNotes 來記錄這些零碎的想法，當積少成多時可以集合你持續搜集的所有想法，建立部落格文章，例如這篇文章就是我錄下十幾個錄音檔所記錄產出。
你只要持續的記錄，最後選擇要輸出的方式，再選擇你的筆記，AI 就可以幫你生成相關的內容。例如：出國旅遊時，記錄下每天旅遊的心情，最後選取多篇心情，生成一篇 Facebook 社群貼文。
其它創意功能
- 用音檔發揮創意
VoiceNotes 會保留你的音檔，還允許你透過網路分享這些音檔，衍生出有趣的應用。
其中有使用者分享，把自己錄音檔轉成 QR Code 印在賀卡上，壽星朋友只要掃描這個 QR Code，就可以聽到你親自為他送上的生日快樂歌和祝福。這樣虛實合一的創意讓生日變得更具驚喜和感動。
- 保持你的熱情
很多軟體為了讓你能持續使用，都有提供參與度排名的功能，VoiceNotes 在網頁版跟 APP 版本的右上角會有一個使用排行榜。當你使用得越頻繁，你的排名就會越前面，會顯示出在十萬的使用者之中你是第幾位常常使用的使用者，將帶給你一些持續使用的動力。
設定快捷方式
- 手機設定
iPhone 可以透過動作按鈕來當快捷鍵，安卓的手機如 Samsung 可以在設定進階功能側邊按鈕中設定，將按兩下的功能開啟，並設定為開啟應用程式。
- 智慧手錶
最厲害的是，這個軟體支援度滿分，除了支援 iOS / Android 外也支援網頁版，還支援智慧手錶，不管你是 Apple Watch 還是 WearOS 的 Samsung Galaxy Watch 都支援。
想像一下，你在晨跑時突然想到幾個絕妙的創意，只需對著手錶說幾句話，等你回到辦公室時，只要點選幾個按鍵，行動清單就已經準備妥當了。
以 Samsung Galaxy Watch 為範例，設定為快捷功能操作如下：
設定完成後，將 VoiceNotes 移到小工具的最前面，日後只要由左向右一滑即可開啟 VoiceNotes 進行錄音或是詢問 AI
- 網頁版
透過 R 及 D 兩個快捷鍵，快速的啟動錄音及停止
三個推薦理由
- 免費
免費方案可以使用一分鐘的錄音，對於平常的記事需求相當足夠。若需更長的錄音時間，例如會議、或是想錄下 YouTube 聲音，你可以選擇付費方案，將可獲得錄音無上限的功能。
- 集中你的想法
透過 VoiceNotes 我可以把所有的想法集中在一起，另外 VoiceNotes 也能連接其它服務，透過 API 進行筆記的同步或自動化串接，例如我也很愛用的 Readwise，日後我會來分享使用 Readwise 的美好經驗。
- 多平台
VoiceNotes 提供多平台上記錄筆記的需求，包括網頁版、iOS、Android 或是手錶，不管你在辦公室、在家裡、在跑步、讓你在不同場景都能隨時記錄下重要的記事。
用了一陣子的 VoiceNotes，解決了我一直想實現工作流，現在已佔據我瀏覽器書籤列的位置，每天是必開的網頁，在手機上也放在首頁上顯著的位置，讓即時的想法都能被捕捉。
超級推薦你使用看看，幫助你在生活、工作上都可以提升效率生產力，歡迎透過我的推薦鏈接嘗試看看，VoiceNotes 服務的網址如下：https://voicenotes.com/?via=xiaoko
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